ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом № 10-ОД від 16.03.2021 року

по Ріпкинському районному суду Чернігівської області

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації  Ріпкинським районним судом Чернігівської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів №4 від 15.01.2020) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Чернігівській області (далі – територіальне управління).

2. Відповідальна особа Ріпкинського районного суду Чернігівської області, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту, повідомляє відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Відповідальна особа не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління, заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Відділ планово- фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі для надання його запитувачу інформації.

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740(зміни від 15.01.2020).

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7. Після надходження коштів на рахунок територіального управління від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє відповідальну особу із зазначенням дати надходження коштів на рахунок управління.

8. Відповідальна особа надає запитувачу інформацію у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

10. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє відповідальну особу.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                           Територіальне управління Державної судової                         

                                                       адміністрації України у Чернігівській області

Отримувач:                                   Територіальне управління Державної судової                         

                                                       адміністрації України у Чернігівській області

Код ЄДРПОУ:                              26295412

Реєстраційний рахунок:              № UA488201720343121001100005960

Банк отримувача:                         Державна казначейська служба України м.Київ

МФО банку:                                  820172

Платник:

________________________________________________________________________

Рахунок №_____________

від________       _____________________20___року

Всього до сплати:

                                     (сума прописом)

Керівник ____________                                  Головний бухгалтер ______________

                    (підпис)                                                                                       (підпис)